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扫描/共享/云存储…苹果文件 APP 有大用
[工作效率] · fall · 发布于 · 2020-08-07 · 1016 !Then_umber_of_clicks! · 复制地址

倔强青铜Ⅲ   fall  · 2020-08-07 17:44:46 · 显示全部楼层 · 阅读模式
我们可以用手机随时调取电脑上的文件,高效管理云端存储,轻松扫描我们需要的任何文档,对于高效的苹果文件应用,我们要学会合理使用,今天小编分享几个高效使用办法,可以提高工作效率。

001. 共享文件

为了保障安全,在 iPhone 或者 iPad 当中,几乎任何应用都不能直接读取其他应用里边儿的文件。所以,文件应用算是一个公共库。你可以把某些应用上接收到的文件事先存储到这里,然后用其他应用直接打开。比如 Safari 截取的长图直接先存储在这里然后通过微信来发送;比如把微信接收到的文档存储在文件后,用 Word 直接打开来编辑。

这是基础的共享。除了保存在 iPhone 或 iPad 自己的存储中、 iCloud Drive 中,文件应用还支持多种第三方存储工具或应用,比如 Dropbox、OneDrive、百度云盘、QQ 的中转站……只要你的第三方应用支持,这些存储位置的所有内容都可以直接调取使用。

在文件上直接长按之后,你可以快速进行共享。更新到 ios13.4 之后,你更可以直接共享某一个文件夹。

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不止如此,通过右上角的三个点,点击【连接服务器】,输入你配置好的服务器,你甚至可以直接读取局域网内其他电脑比如 PC 上的文件。欢迎在我们的主站 topbook.cc 搜索 “服务器共享” 来查看相关视频教程。如果你没搜到,可能是还没有做出来。

002. 云端存储

得益于对多种第三方存储工具的支持,文件应用本身就是一款很好的云存储管理工具。

比如我们常用的思维导图工具 XMind 本身是不带云存储功能的。但实际上,如果你打开它的 iOS 或者 iPadOS 客户端,你会发现,它的内容管理是基于文件应用的。我也会把 XMind 文件直接保存在 OneDrive 中的某文件夹里。在 PC 端或其他设备上做的导图,可以直接在手机或 iPad 上来补充。

又比如我们平常购物会收到很多电子发票,我并不认为收藏到某些票夹中会比较方便。为了避免遗漏,我会当下就保存起来,方便在固定时间处理。以京东发票为例,收到之后,直接点击共享,存储到文件,找到我常用的 OneDrive ,找到发票所在目录,直接保存。到了整理的时候,不用到处搜罗,在电脑上打开 OneDrive 的这个按日期排序文件夹,分分钟搞定。

类似的其他场景,你可以根据自己的工作和生活需要,去发掘。

003. 扫描文件

为了扫描文件,你可能安装了很多第三方应用,甚至是付费应用。但其实你可以在文件应用中点击右上角三个点,,点击【扫描文稿】,对准你要扫描的文档,自动识别或手动调整。然后你可以调整方向,调整色彩,微调,最终把它存储在特定的位置或共享给他人。


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对了,你可以在任何文件夹里长按空白位置,点击【扫描文稿】,快速开始扫描。当然,你也看到了,这里还可以快速新建文件夹。

多一点小发现,少花点冤枉钱。

004. 解压压缩

我们在工作中收到 zip 一类的文件压缩包,可以通过解压工具解压,如果我们需要传输某个大的文件时,对选中文件或文件夹进行压缩,然后再共享或发送,可以提高传输效率,更加方便生活。


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