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把任务清单装进 Trello 这样的看板,让工作生活更高效。
[系统工具] · fall · 发布于 · 2020-08-05 · 1004 !Then_umber_of_clicks! · 复制地址

倔强青铜Ⅲ   fall  · 2020-08-05 15:55:32 · 显示全部楼层 · 阅读模式
在这个快节奏的生活里,我们常常感觉太忙了,对于很多事情无从下手,那是你自己没有管理好时间,今天给大家分享一个时间管理工具,也是我日常进行项目管理的方法,当然也都是很常见的一种方法——看板。

平常我们做任务清单通常是简单而线性的,列出需要做的事情,然后给它们排序,如下图所示:
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把多个这样的任务清单排列在一起,就可以简单理解为看板(虽然其真正的历史渊源要复杂很多)

这样的看板工具有很多,比如 Asana、Trello、领歌、Teambition、Worktile 等等,不过很多这样的任务看板工具都是以工作和团队协作为目的,所以作为个人,很少把它们和自己的工作、生活管理联系到一起。

配图© Worktile 官网

但实际上,任务看板对于个人任务管理也非常有效。这里我们以 Trello 来举例。Trello 支持中文、拥有全平台应用,而且颜值非常高。你甚至可以自定义背景、任务封面等等。当然这些都不重要,更重要的是,我们如何通过看板来进行任务处理。这里我们主要新建了三个看板,分别是:执行清单、日常项目、其他事项、完成事项。


#执行清单

遵循 GTD 基本原则,执行清单当中的事情,是一步可以搞定的事情,比如回复某人、寄快递、写日记、写文案、更换设备等等。但和 GTD 不一样的是,由于 Trello 支持对具体的事件进行时间提醒设置,所以远在 GTD 当中应该放进日历的事情,也可以简单地放进执行清单。

因此这里对 GTD 进行了一步简化:将原本需要分别放进执行清单和日历的事情,直接放进这里的【执行清单】中。
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#日常项目

日常项目基本等于 GTD 当中的项目清单,也就是一步无法搞定的事情,需要专门列个项目来完成。对于一个具体的任务,Trello 支持填写到期日、提醒日、项目具体描述。你可以为这个项目添加一个或多个清单,并把它分解为多个子任务,完成一个任务进行勾选,可以说整个项目进行到哪一步、现在该做哪一步,一目了然。

把该项目中你目前正在进行的某个任务也列在左侧【执行清单】当中,可以让你更加明确目前有哪些事情要做。比如现在这个【XXXX 广告拍摄项目。】进入到了内容写作阶段,于是,在【执行清单】中写上“XXXX 广告内容写作。”并写上具体的到期日。


#其他事项

其他事项当中列出的事情基本上可以是原 GTD 中的可能清单、等待清单等等,这里我也会放一些对我来说,日常清单中排序十名以外的不重要事项,或者还没有计划好去做但将来会做的事情。比如追《隐秘的角落》、准备下个月的狗粮,这都不是当务之急,但你需要知道,你还有事儿没有完成。


#完成事项

完成事项很好理解,就是已经完成的事情。事实上,在 Trello 或者很多任务看板工具当中,已经完成的事项是可以直接归档的。但我之所以在这里仍然留一个【完成事项】列表,是担心短期内可能需要回溯,看有没有遗漏或者需要查证的地方,更重要的理由,加上之前的三个列表,我们最好是查看全部四个列表所构成的看板,这样才能有一个基本全局——我最近都做了些什么?有哪些没做?哪些正在做?还需要做什么?……
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今天给大家介绍的Trello 只是其中一个例子,如果你有在用其他的任务看板工具,可以分享出来,大家一起学习,共同管理好时间,做自律的人。

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